erp軟件(一篇文章搞懂一個系統之ERP)

時間:2024-12-29 11:45:05 閱讀:5

一篇文章搞懂一個體系之ERP

數字化轉型繞不開ERP體系,ERP體系是什么?可以協助企業做些什么?處理什么成績?本文具體先容ERP體系,渴望對你進一步了解該體系有所協助。

要說數字化轉型繞不開的體系,那一定是ERP體系,經過這一篇文章我們具體先容下ERP體系這個汗青久長、功效強壯的體系,盡力讓各位可以曉得ERP畢竟是什么,以及可以協助企業處理什么成績。

一、ERP的提高歷程

ERP即企業資源方案體系,由由美國Gartner Group公司與1990年提出,是以辦理管帳為中心可以提供跨地區、跨部分、乃至于跨公司整合實行信息的企業辦理軟件。

以下是ERP提高的幾個緊張階段:

1960年支配,開頭在制造業企業中顯現MRP體系,MRP(制造資源方案)體系更多面向管帳和財務范疇,可以舉行簡便的訂單、庫存處理;

到了1980年支配,為滿意企業提高需求,必要把更多功效模塊集成到MRP中于是MRP II顯現,MRP II以物料需求方案為中心,可以處理販賣訂單、采買和庫存業務以及財務和管帳;

到1990S,在MRP II體系的基本上ERP體系誕生,集成了人力資源辦理、客戶干系辦理等改為繁復的功效模塊,同時ERP也開頭辦事于制造業以外更多行業,ERP開頭進入了發達提高的階段。

到2010支配,云武藝的崛起也對ERP產生作用,開頭顯現了云ERP的看法,可以很好的支持多端接入、云擺設,讓企業更便捷額的取得ERP才能之外也可以有更好的用戶體驗、更低的啟動本錢。

而國內的ERP體系提高稍晚于外洋,從用友公司建立也就是1988年算起,以前也有35年的汗青了,國內也連續涌現了一批精良的ERP廠商,比如:金蝶、鼎捷的T100、易飛、易成、易助、易興等,海潮ERP、管家婆等。

2010年后市場上還崛起了云ERP看法,主要辦事電商干系企業,這此中也不乏一些精良廠商,包含聚水潭、微盟、有贊、萬里牛。固然傳統ERP廠商也在增速往云端轉型,ERP這個市場也在逐年穩步增長。

2021年中國云ERP市場范圍為153.22億元,此中主要以公有云為主,公有云ERP范圍達137.9億元,占比達90%。估計到2026年,中國云ERP市場范圍將到達467.6億元,2021-2026CAGR為25%。

二、ERP體系的分類

ERP汗青久長,提供干系辦事的企業也是不可僂指算,在這一范疇內新看法也是層出不窮,我們從以下幾個方面臨ERP體系舉行分類,渴望可以為各位提供一些思緒。

1. 從武藝架構分類

方面來看可分為C/S(客戶端軟件)和B/S(欣賞器軟件)架構兩種,在很多傳統軟件中都是使用C/S架構,客戶在使用是必要有一個安裝包,把客戶端軟件裝到當地電腦上。而欣賞器軟件則是只必要有隨意一個欣賞器,經過IP地點大概域名就可以直接舉行拜候了。像用友、金蝶前一階段的很多產物都是C/S架構,如今也漸漸都過渡到B/S架構了,可以讓用戶更便利快捷進利用用。這正中有一種變種,就是用友提供像UClient這種客戶端,但這個客戶端本身有又欣賞器的功效,用友系列的很多產物都可以經過這個客戶端直接使用IP地點就可以拜候,這種形式很好的統籌了寧靜性和便捷性,不外對廠商才能也是有一定的要求的。

2. 從擺設辦法舉行分類

軟件擺設是指將軟件項目本身,包含設置文件、用戶手冊、協助文檔等舉行搜集、打包、安裝、設置、公布的歷程。擺設辦法主要可以分為公有化擺設和云辦事,公有化擺設又可分為當地化擺設和云端擺設,具體內容如見下圖:

3. 從行業舉行分類

ERP軟件可分為通用型ERP和專業型ERP,通用型ERP的典范就是用友和金蝶。通用型ERP從產物層面看其提供了豐厚的設置化功效,可以讓ERP實行職員舉行定制化的流程、表單、權限等設置;從運維層面看,它會提供本人獨占的代碼公布機制,可以支持熱擺設、重啟等運維辦法;從武藝層面看其架構要封建,代碼分層公道,表布局要籠統到一定的條理不克不及有太多的業務屬性。

這些特性決定了通用型ERP整理使用起來會比力繁復,但可以對定制化的需求有較好的支持。而專業型ERP則尋常是行業內容專家依據行業的最佳實踐舉行產物功效計劃,在幫助局部的設置化功效區舉行完成的,其天然就可以對某一個行業大概范疇有較好的適配性,產物相對來說簡便,但對天性化的需求支持不是特別好。

在專業型ERP又可以分為制外型ERP、辦事型ERP、電商ERP等不同的細分分類。而邇來聚水潭沖刺上市IPO,讓電商ERP這個細分賽道一下子讓群眾感知到了,電商ERP在國內業提高有十幾個年初了,這內里有聚水潭、微盟、有贊、萬里牛等多量精良的軟件廠商。

三、ERP可以幫企業處理什么成績

起首讓我們看一個家里宴客的故事:

一天中午,丈夫在外給家里打電話:“熱愛的妻子,夜晚我想帶幾個同事回家用飯可以嗎?”——需求來了

妻子回復:“固然可以,來幾一局部,幾點來,想吃什么菜 ?”——確認需求

老公:“6一局部,我們7點支配歸來回頭準備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯…….你看可嗎 ?”——確認需求

妻子回復:“沒成績!我會準備好的。”——訂單確認

于是妻子紀錄下了必要做的菜有哪些,必要準備的質料又有哪些,鴨子、酒、番茄、雞蛋、調料…——BOM分析、MPS方案

隨后妻子去看了下冰箱,發覺質料不夠,還必要:1只鴨子、5瓶啤酒、8個雞蛋,同時做炒蛋和蛋花湯是都必要用到雞蛋?!R套反省、通用物料

于是妻子下樓去買菜了,看到雞蛋就問了老板:“叨教雞蛋怎樣賣?”——采買詢價

老板回應:“1個1元,半打5元,1打9.5元?!薄枨笊虉髢r

妻子一想我只必要8個雞蛋,買一打會便宜5毛,于是決定采買一打了,——經濟批量采買

買好了,一看,雞蛋里有一個壞了,于是去找老板退貨?!炇召|檢、退換貨

回抵家中,準備洗菜、切菜、炒菜……——工藝路途

廚房中有燃氣灶、微波爐、電飯煲…..——消費車間、裝備

妻子發覺撥鴨毛最費時間?!o張工藝路途

用微波爐本人做烤鴨約莫來不及!——產能不敷

于是在樓下的餐廳里買現成的——委外加工

中午4點,接到兒子的電話:“媽媽,夜晚幾個同硯想來家里用飯,你幫助準備一下”——插單

老媽:“好的,你們想吃什么爸爸夜晚也有賓客,你樂意和他們一同吃嗎 ?”——訂單確認

兒子:“菜你看著辦吧,但-定要有番茄炒雞蛋我們不和大人一同吃6:30支配歸來回頭”——插單評審

老媽:“好的,一定讓你們滿意!”

雞蛋又不夠了,女主人打電話叫小店送來?!婕辈少I

中午6:30,統統準備停當,可烤鴨還沒送來,急遽打電話扣問:“我是XX,怎樣訂的烤鴨還不送來 ?”——委外跟單

不佳意思,送貨的人以前走了,約莫是堵車吧立刻就會到的。

李太太,這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字——驗收入庫

中午6:45,女兒的電話:“媽媽,我想如今帶幾個伙伴回家用飯可以嗎 ?”

老媽回復:“不可呀,女兒,今天媽以前必要準備兩桌飯了,時間真實是來不及,真的十分抱愧,下次早點說,一-定給你們準備好”

……

送走了一切賓客,疲勞的妻子坐在沙發上與丈夫談天:“熱愛的,如今我們家宴客的頻率十分高,應該要買些廚房用品了,最好能再雇個小保姆”——裝備、人力資源缺口

老公:“家里你做主必要什么你就去辦吧”——審批

妻子:“另有,邇來家里花銷太大,用你的私房錢來補助一下,好嗎 ?”——應收賬款催收

……

……

最初,妻子拿著盤算器準確地算出了今天的各項本錢和節余原質料并計入了日志帳把后果念給丈夫聽——本錢核算、管帳、總賬、報表

經過以上的例子我們對ERP應該有些以為了,ERP就是把企業內里從線索到回款、從研發到消費的整個歷程舉行紀錄的體系,它是可以對企業內里的種種資源(人、機、物、財)舉行方案、使用的辦理體系,并終極可以輸入滿意財務管帳要求的賬目數據以及總賬報表。以下是ERP體系可以掩蓋的業務范圍。

固然也有多量的企業是沒有消費制造的,那也就是在這個業務范圍之內舉行縮減,ERP體系本身對消費制造歷程的辦理功效掩蓋不會特別全盤。這里有一類特別的ERP就是辦事類企業的ERP,它雖沒有消費歷程,但是其辦事歷程也相似于消費制造歷程,它在舉行MRP運算的時分主要是把人和園地的要素思索進入,把辦事歷程標準化,而具體的辦事歷程則會經過工單體系舉行辦理,在和ERP舉行買通完成業務流程的閉環。

我們對ERP體系中的一些重點功效模塊舉行匯總:

  • 販賣辦理:客戶辦理、販賣條約辦理、販賣訂單辦理、需求方案、販賣信譽辦理、價格辦理、渠道辦理
  • 庫存辦理:出庫辦理、入庫辦理、調撥和移庫辦理、退換貨辦理、庫存清點、庫存報表、庫存本錢辦理、貨倉辦理
  • 發貨及運輸:發貨方案辦理、發貨單辦理、承運商辦理、車隊辦理、用度辦理、運費統計
  • 采買辦理:需求商辦理(引入、稽核、退去)、采買方案辦理、采買哀求、采買訂單、采買條約辦理、到貨方案等
  • 消費方案實行辦理:MRP、齊套反省、消費方案、BOM辦理、工藝路途辦理、班組辦理、裝備辦理、消費訂單辦理、完工報告、委外加工辦理、質量辦理等
  • 質量辦理:檢測方案辦理、檢測歷程辦理(來料檢、樣品檢、工序檢、歷程檢、產制品檢、半制品檢等)、檢測特別處理(MRB)、檢測報告辦理、質量分析(SPC、8D等)、質量追溯
  • 財務辦理:應收辦理、資金辦理、應付辦理、付款辦理、發票辦理(銷項、進項、稅務申報)、存貨核算、安穩資產辦理、預算辦理、總賬辦理等
  • 人力資源辦理:職員辦理、構造辦理、績效辦理、薪酬辦理、福利辦理、招聘辦理、培訓辦理
  • 別的通勤奮效模塊:集成辦理、參數字典、基本檔案辦理(存貨辦理、存貨分類辦理、公司主體辦理等)流程設置、用戶及權限辦理等

四、重點業務及功效分析

ERP可以掩蓋的業務范圍很廣,在中心功效之外各種ERP體系提供的功效也是紛繁紊亂,但其中心照舊為主財務管帳為主的可以對企業種種資源舉行方案、使用的辦理體系軟件。其重點功效主要有以下幾個方面:MRP運算、消費本錢辦理。

4.1 MRP運算分析

MRP(Material Requirement Planning)即物資需求方案,指依據產物布局各條理物品的從屬和數目干系,以每個物品為方案目標,以完工時期為時間基準倒排方案,按事先一階段是非區別各個物品下達方案時間的先后排序,是一種產業制造企業內物資方案辦理形式。

MRP是ERP中最緊張的功效模塊,經過MRP我們可以讓企業內的各種資源高效活動,完成制造企業的供需均衡。MRP的全體業務流程如下圖:

經過MRP的業務邏輯,我們可以清晰的曉得企業應該消費什么?消費這些產物必要什么物料?哪些約莫短少什么物料?哪些方案以前可以實行了?為了到達這些目標,我們必要整合企業中的各種資源的信息舉行運算,其全體邏輯如下:

1、事先準備好基本數據,包含有物料、BOM、工藝路途及工序、換線時間及產能、資源信息等,必要重點眷注BOM的辦理,大大多制造業企業的BOM會觸及到多層級以及交換料干系的辦理,這些要素均會對MRP的運算產生影響。在某些大型裝備制造廠BOM的層級可以達上百層,而在一些化工企業一種原質料約莫有幾十種的交換料,無疑這種數據布局在舉行運算特別是大批量數據一同運算是會對體系形成較大挑唆。

2、整合各種消費制品需求,包含從訂單、條約中取得已知的需求,以及從寧靜庫存水位出取得制品約莫存在的補庫存需求,還必要由市場運營職員更具市場情況去對需求舉行猜測,把這些需求綜合原因由PMC部分的同硯一致舉行管控,消費一定周期的主消費方案。如觸及到多消費基地的情況,則必要事先在主方案中明白有誰人消費基地舉行消費,做好分工協作。

3、除了把需求側的信息匯總舉行處理,還必要把采買、庫存、委外、在制以及內里買賣干系的信息舉行處理,這一類業務很多都是在途形態,好比采買的在途原質料、委外加工的制品、內里各個地區之間的調撥等等,這種形態典范的業務厘革會比力多,必要可以及時、準確的獲取數據。

4、把外表的信息舉行匯總后,我們必要舉行MRP的中心運算邏輯,在運算時我們起首必要區分按單消費(MTO形式)和按庫存消費(MTS形式)的訂單信息,分散舉行處理,尋常按單消費約莫會有一些定制化的需求,對原質料、消費工藝都市有一些特別要求,而MTS形式則更多是一些通用品,或必要提行舉行備貨的產物。別的我們在運算是還需思索經濟批量的成績,有局部的原質料在舉行MRP運算是要思索不成拆分的成績。

5、在完成MRP運算后,PMC部分的同硯必要下發采買方案以及消費方案,推進采買部分和消費部分的職責實行。而MRP的運算也可以分為兩種運算形式,一種是全量周期性運算,關于需求厘革不是特別大的企業可以接納這種形式,另一種是增量及時運算,對需求厘革快呼應要求及時的企業實用。

固然在MRP的業務歷程中另有其他更多必要考量的要素,每個企業會有些差別,好比在天生消費方案時必要按交期優先照舊聽從優先,對告急訂單的處理辦法等。

4.2 消費本錢辦理

說完MRP運算后,我們在看下ERP中的消費本錢辦理,這也是大大多制造企業上ERP必要去處理的成績之一。消費本錢也就是尋常消費企業消費一定品種、一定數目標產物時所產生的原質料用度、人工用度、幫助質料用度、動力斲喪用度、裝備折舊用度、辦理費、研發用度等其他干系用度的總和,正是反應企業消費構造的公道水平、勞作消費率的上下、裝備使用水平、策劃辦理水平的一項綜合目標。下圖為制造企業消費本錢和販賣價格表現圖:

企業必要恪守一定的辦法和標準去引導本錢的盤算、分攤歷程,尋常來說主要有三種辦法:全盤本錢法、厘革本錢法和作業本錢法。企業依據本人的業務實踐情況舉行選擇、使用。

全盤本錢法是指將一切的消費用度都計入產物本錢,不區分安穩用度和厘革用度。這種辦法實用于產物生命周期較長、市場需求較安定、產物布局較簡便的情況。

具體的的利用步調如下:

1,核算原質料進銷存數據,對質料出庫單價舉行加權計價。

2,核算領料本錢,依據原質料加權單價和領退料明細舉行盤算。

3,核算直接人工本錢,依據薪資分派表和工時分派表舉行盤算。

4,核算制造用度,依據制造用度預算和實踐產生額舉行盤算。

5,分派制造用度,依據各產物或工序的分派基本(如直接人工工時、直接質料金額等)舉行分派。

6,盤算各產物或工序的單位本錢,依據各產物或工序的直接質料、直接人工和制造用度之和除以相應的產量或加工量舉行盤算。

7,盤算完工品和在產物的單位本錢,依據各工序的單位本錢和完工品或在產物的加工量舉行盤算。

8,盤算販賣本錢和庫存本錢,依據完工品或在產物的單位本錢和販賣量或庫存量舉行盤算。

厘革本錢法是指只將與產物產量或販賣量厘革干系的消費用度計入產物本錢,而將安穩用度作為當期用度直接入賬損益。這種辦法實用于產物生命周期較短、市場需求較動搖、產物布局較繁復的情況。厘革本錢法的優點是可以反應產物的邊沿奉獻率,有利于舉行短期決定和本錢控制。厘革本錢法的缺陷是不克不及反應產物對安穩用度的分攤情況,攔阻于舉行長時決定和全盤評價。

4,核算厘革制造用度,依據制造用度預算和實踐產生額舉行盤算,并將此中與產量或販賣量不關的安穩制造用度直接入賬損益。

5,分派厘革制造用度,依據各產物或工序的分派基本(如直接人工工時、直接質料金額等)舉行分派。

6,盤算各產物或工序的單位本錢,依據各產物或工序的直接質料、直接人工和厘革制造用度之和除以相應的產量或加工量舉行盤算。

作業本錢法是一種本錢核算辦法,它是依據各項作業的資源斲喪情況,將本錢分派到各個本錢目標的。作業本錢法的優點是可以改準確地分派直接本錢,有利于提高產物定價和利潤分析的精度。作業本錢法的缺陷是必要搜集多量的數據,增長了核算的繁復性和本錢。

具體的的利用步調如下:

1,歸集直接本錢用度,依據各產物或工序的直接質料和直接人工舉行歸集。

2,判定作業,依據各產物或工序的消費歷程和資源斲喪情況舉行判定。

3,歸集本錢庫用度,依據各作業的資源斲喪情況舉行歸集。

4,確定本錢動因,依據各作業的資源斲喪驅動要素舉行確定。

5,盤算本錢動因費率,依據各本錢庫的用度和本錢動因的數目舉行盤算。

6,分派本錢庫用度,依據各產物或工序的本錢動因數目和本錢動因費率舉行分派。

7,盤算產物本錢,依據各產物或工序的直接本錢和分派的本錢庫用度之和舉行盤算。

在如今,經濟大情況不太好,國內及國際競爭日趨劇烈,企業對本錢控制的要求也越來越高,從前比力集約的本錢核算辦法漸漸不克不及順應企業需求,消費型企業為了最大限制的降本增效漸漸開頭對消費本錢要舉行精密化辦理,已構成企業在需求鏈中具有較強的競爭力。但從外表的形貌可以看到本錢辦理觸及的面又特別廣,核算所必要的基本數據十分巨大,必要可以跨部分、跨范疇去舉行數據的收羅、匯總、盤算、分派,若沒有婚配的東西去幫助完成,業務職員要做到精密化核算的難度可想而知,而ERP既是為了處理這類成績而生的,可以很好的去處理本錢核算與分派成績。

以上是對ERP最為中心的功效的先容,經過處理這兩個緊張成績,可以讓企業把人、財、物、產、供、銷等資源和活動所產生的數據串聯起來,并可以低落企業獲取這些數據的本錢、提高獲取聽從,從而為提升企業的中心競爭力發揚作用。

五、關于ERP的別的話題

外表基本上把ERP的提高汗青、典范、代價都論述了,渴望對各位了解ERP有些許協助,可以讓各位對ERP有一個較為全盤全體的看法。在最初另有幾個話題也必要在這里和各位探究下:

1、去ERP化;

2、ERP和中臺的干系;

3、ERP將來的提高;

4、關于電商ERP。

去ERP化:這個趨向以前漸漸分明,ERP席卷太多的業務范疇了,招致其過于癡肥、繁瑣,將來讓ERP回歸到他的實質是趨向,ERP眷注的重點就應該會合在完成財務干系以及資源方案方面的職責,經過更好的和CRM 、SRM、OA、EHR、PLM、MES等體系的集成去完成對數據的收羅、存儲和盤算使用。中央化、大而全的辦法不合適市場及用戶多變的情況,分布式、小而美才干給用戶提供不一樣的產物、辦事和體驗。

ERP和中臺的干系:ERP是一個具體的體系、一個東西,是基于財務邏輯之下的完成企業資源方案辦理的體系;而中臺是一種理念、辦法,是企業為應對用戶需求多變、體系研發本錢高聽從低而產生的。約莫相反的都在于兩個看法都涵蓋十分豐厚的業務范疇,都是大而全的東西,都必要把數據舉行會合辦理、使用。

ERP的將來:將來ERP重點應該往行業化、專業化提高,各行各業對體系的要求照舊差別蠻大的,包含近幾年多量的軟件公司(也包含金蝶、用友)都開頭遺址部化了,行家業里去提供專業的處理方案和產物辦事。ERP將來也要可以有更強的鏈接才能,可以友好的支持從不同典范的體系中獲取數據,也可以支持不同格式的業務數據。

電商ERP:上個月聚水潭赴港哀求上市,讓電商ERP一下子顯如今人們眼前,電商ERP是ERP的一個細分賽道,從邏輯上去看是如此的“ERP-商業型ERP-電商ERP”,商業型ERP是經銷商體系+進存銷+財務辦理,更多的是把企業內里的種種資源信息辦理起來,同時處理財務記賬成績。而電商ERP則是把經銷商體系改成了對電商平臺對接的才能了,實質上沒喲太大差別。

ERP就聊到這里了,各位假如有更多的內容想舉行討論,我們在批評區見。

專欄作家

不因素類者,微信群眾號:中臺產物,各位都是產物司理專欄作家。專注于電商中臺的產物計劃,善于產物方案及需求分析;熱衷于研討中臺、SaaS等范疇的最新產物外形。

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