1、通過互聯網找到本單位OA系統網址,通過系統給定的初始賬戶和密碼,登錄系統。有的單位設有內網,有的單位直接通過互聯網進入。
2、登錄OA系統后,首先找到“密碼設置”,修改登錄名和密碼。對于OA系統而言,保護賬號、密碼和賬戶資料是很重要的,首次登錄系統必須修改自己的賬戶密碼。
3、在OA系統內找到系統設置(每個系統略有不同),及時更新系統,下載安裝插件。只有正確安裝或更新插件,OA系統功能才能夠完整的顯示和正常使用。
4、修改或完善個人信心。修改和完善個人信息很重要,是確保文件、信件等夠準確送達的前提,登錄系統后,及時填寫工作地點、辦公室、辦公電話、移動電話、電子郵件等個人信息。
5、上傳工作照片。現推行全省甚至全國一張網,在完善個人信息的基礎上,最好將個人工作照片一并上傳,方便聯系。點擊預覽,找到工作照片,上傳即可。
6、為了滿足個性化需求,一般OA系統都有“個性化設置”,可以根據個人喜好,對常用流程,顯示方式,流程、文件(郵件)提醒、常用聯系人、等進行個性化設置。
7、OA系統最大的好處,就是能夠實現電腦、手機同步辦公,通過掃描二維碼下載安裝手機APP,實在移動辦公。無論你在與不在單位,一樣可以正常辦公,不耽誤公文的流轉。
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