四象限時間管理法,教你更好的規劃時間

時間:2024-09-06 17:57:35 閱讀:8

四象限時間辦理法,教你更好的方案時間

泉源丨喜馬拉雅FM米果文明的極品課《蔡康永的201堂情商課》

編纂丨閔靜

不知各位在生存中有沒有碰到這么一個成績,那就是:天天都以為很忙,但是為什么越忙,卻越渺茫?

好比有同硯說:“我將近大學畢業了,既要思索練習,又要準備畢業論文,焦頭爛額,卻仿佛兩邊都顧不上。”

另有一些以前開頭事情的同硯就以為,白天以前處理了一大堆的事情的事件,但是夜晚躺在床上,仿佛想不起來,本人這一天畢竟忙了些什么,這不就變成“瞎忙”了嗎?

假定你的生存忙得透不外氣,應該怎樣辦

起首,我們都曉得,“忙”這個字但是包含了兩層意思,一個是事變多,第二就是時間少。以是,要處理“忙”的成績,重點就在于要用最少的時間去完成最多的職責,也就是所謂的“時間辦理”。

時間辦理的四象限

之前,各位學數學的時分,一定都劃過X軸、Y軸, 橫線的這個維度叫作“輕與重”,也就是一件事變是緊張照舊不緊張;而豎線的維度叫作“緩與急”,也就是一件事變是告急照舊不告急。



輕重緩急,豎的是Y軸,橫的是X軸。

那么,這個橫線和豎線交織之后天然就分出了四個區間,也就是我們所說的“四象限”了,它們分散對應的稱呼叫作“緊張并且告急”、“緊張并且不告急”、“告急并且不緊張”以及“不緊張并且也不告急”。

一、假如一件事變,既緊張,又告急,那么它就應該放在時間辦理的第一象限。

就是事情中那些既刻不容緩,又性命攸關的事變,好比老板要你一個小時之后,必需給客戶報告事情,這個事兒假如不辦成,你的事情約莫就保不住了。以是你就一定會有壓力,立刻去做這件事變。



二、“不告急也不緊張”的事變為第四象限。

好比有伙伴給你保舉,有一部影戲是何等何等順眼,那你就可以下載到本人的手機大概電腦里,隨時隨地可以播放,偶爾間再說。這個就是先把它要棄捐下去,暫且不要破費時間和精力。

三“緊張但是不告急”的事變為第二象限。

好比說,在學生年代,“拿獎學金”是很緊張的,在我們事情之后由于容易過勞肥,以是“堅持好身體”是很緊張的,這些都是我們不成能也不必要立刻就去完成的事變。對這一類的事變,最怕的就是由于不告急,以是永久不會開頭。

以是,你的對策應該是“有方案地去做”,可以把它拆解成一步一步可實行的目標,然后最緊張的是設定每一步的時間表,依照時間表去完成。



四、“告急但是不緊張”的事變為第三象限。

好比說,外賣小哥給你送完餐了,還得趕著去送下一單,以是事兒很急,我常常打電話催你。對我們來說,單獨的這件事變但是沒那么緊張,最怕的就是生存中常常充溢了這種“告急而不緊張”的事變。

后果,招致你的整個精力被一天中的種種瑣事疏散了,永久不成能會合去向理一個職責,在面臨如此的事變的時分,總的準則是不要讓本人疏散注意力。



最基本的準則就是盡力制止這種事變,真實制止不了呢,就盡力可以交給他人,去協助我們完成。

要機動的運用“四象限原理”

關于每一局部來說,輕、重、緩、急但是都是不一樣的,以是“四象限圖”但是是因人而異的。你得本人把它畫出來,才干夠協助你辦理好本人的時間,把你從“又忙又渺?!钡男螒B中擺脫出來。

假定說,你今天有很多很多的事情要完成,要計劃項目案牘,要填寫預算表,要到場部分聚會會議等等,很多同硯就會列一個“to do list”,也就是待辦清單,做完一項就劃掉一項。

但是,這里有一個誤區,列待辦清單最好的辦法,不是把一切的事變都按排序寫下去,而是在紙上畫一個“時間辦理的四象限”,把每件事變填到它所對應的象限里,也就是要區分事變的輕重緩急。歸類完之后,我們再依照不同象限的處理準則,去向理這些事變就可以了。

總結一下,“告急又緊張”的事變要立刻去做;“緊張而不告急”的事變要有方案地做;“告急而不緊張”的事變可以交給他人來做;而“不告急也不緊張”的事變可以先放一放。

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