分頁符

分頁符&分節符，你曉得幾多

Word中，我們常常會碰到分頁符和分節符，它們對文檔排版，打印，頁邊距調停，批量調停文檔格式等十分緊張。

分開符包含：分頁符和分節符。

分頁符：是分頁的一種標記，實則就是一條虛線。尋常是插在每頁的后方，它是位于上一頁完畢以及下一頁開頭的地點。

分節符：是節的開頭處插進的標志，實則就是一條雙虛線，它是分開其前方文本格式的作用。

PS：在實踐事情中，我們最常用的是分節符。

01 分頁符

一、分頁符作用

分頁符是把文章分紅兩個獨立的兩頁，且前一頁的排版不會影響后一頁。

尋常必要重新開頭一頁或插進新內容等則使用分頁符。

（1）主動分頁

每當筆墨或圖形排滿一頁，Word會主動插進一個分頁標記，標志著本頁的完畢和下頁的開頭。如此的分頁符被稱為“主動分頁符”。

在“視圖”菜單中點選“頁面視圖”按鈕，切換到頁面視圖形式，這時能看到分頁符。在閱讀視圖或Web版式視圖中，是無法看到分頁符的。

（2）欺壓分頁（手動分頁）

尋常稱為“手動分頁符”。與主動分頁不同的是，偶爾當圖文內容還沒有排滿一頁時，由于內容的前后分散，必要另起一頁舉行編排。它有一個對應的快捷鍵：Ctrl+Enter，在光標處直接按下這個快捷鍵就可以插進一個手動分頁符，這個分頁符默許是不體現的(緊張)。

二、分頁符典范

分頁符、分欄符和主動換行符。

【分頁符】：前一頁的排版不會影響后一頁，分頁符尋常是插在每頁的后方。

【分欄符】：在要插進分欄符的地點點擊分欄符插進，這時分對應的內容主動從下一欄開頭。

分欄符是針對多欄排版的文檔而言，是完畢如今地點欄，從下一欄頂部開頭。

【主動換行符】：在默許情況下會主動換行，插進換行符之后，會欺壓換行，標記體現為↓。

主動換行符是在段落中換行但不開頭新的段落，也就是換行后前后照舊同一段落。

三、分頁符的插進

插進分頁符有四種辦法：

辦法一：【Ctrl+Enter】快捷鍵

按 Ctrl +回車鍵，可以快速在如今的地點插進一個分頁符。讓頁與頁之間有明白的離隔，下一頁的內容不會由于上一頁內容增減，大概字體輕重改動而產生地點厘革，一直堅持本人一頁起始地點，做到準確分頁。它是一個手動分頁符，這個分頁符默許是不體現的。

辦法二：【插進】-【分頁】

將鼠標定位到必要換頁的地點后，單擊【插進】選項卡-【分頁】，就會在如今地點添加了一個分頁符。

辦法三：【布局】-【分開符】-【分頁符】

將鼠標定位到必要換頁的地點后，單擊【布局】選項卡-【分開符】，選擇分頁符里的【分頁符】，就會在如今地點添加了一個分頁符。

辦法四：查找交換法

當文檔中列出了標題提要，現必要將每個標題單獨放在一頁中，可以使用查找交換法來添加分頁符。將光標定位在必要分頁地點的最前線大概全選標題提要，按【Ctrl+H】快捷鍵調出【查找和交換】對話框，查找：^p（段落標志），交換為^p^m，點擊【交換/全部交換】就可。

特別提示：

還可以使用【段落】屬性中的【段前分頁】選項，對標題段落舉行分頁設置。

02 分節符

一、分節符的作用

Word中分節符尋常用于分開章節，可以將文章分紅多少末節，每一節內容相對獨立并且可以有各自的頁面設置與格式，十分實用。主要用來完成頁眉頁腳、紙張朝向、頁碼、頁面設置等隨意設置。

默許辦法下，Word將整個文檔視為一“節”，故對文檔的頁面設置是使用于整篇文檔的。若必要在一頁之內或多頁之直接納不同的版面布局，只需插進“分節符”將文檔分紅幾“節”，然后依據必要設置每“節”的格式即可。

二、分節符典范

分節符依據新節起始地點不同，可以分為：

【下一頁】：點擊后分節符后的文本重新的一頁開頭。

（文本重新的一頁開頭）

特別合適在后文是獨立新章節時使用，如此就制止了前文顯現竄改后，還得按回車鍵讓新章節挪動至下一頁開頭。

【一連】：點擊后不舉行分頁，緊接前一頁排版，新節與其前方一節同處于如今頁中。

（在如今內容后方直接開頭新節而不分頁）

【偶數頁】：點擊后新節中的文本體現或打印本人一偶數頁上。假如該分節符在一個偶數頁上，則其底下一頁的奇數頁為空頁。

（每一節從偶數頁開頭）

【奇數頁】：點擊后新節中的文本體現或打印本人一奇數頁上。假如該分節符在一個奇數頁上，則其底下一頁的偶數頁為空頁。

（每一節從奇數頁開頭）

關于必要打印裝訂的論文，常常要求每一章從印本掀開的右側開頭以便于閱讀，這就在每章開頭添加“奇數頁”分節符，假如上一節完畢為奇數頁則主動添加空缺頁，不外這個空缺頁是不體現的，僅有打印或轉換為PDF文件時才可以看到。

三、分節符的插進

利用步調：【布局】-【分開符】-【分節符】

將鼠標定位到必要分節的地點后，單擊【布局】選項卡-【分開符】，選擇分節符里的【下一頁】，就會在如今地點添加了一個分節符。

03 分頁/節符的體現與刪除

一、分頁/節符的體現

分頁符默許是隱蔽的，是不體現出來的。以是我們看到的是一片空缺。

要想刪除分頁符，起主要讓分頁符體現出來。

辦法一：快捷鍵：Ctrl+Shift+8，即可體現出分頁/節符。

辦法二：【文件】-【選項】-【體現】-【體現一切格式標志】

辦法三：【開頭】-【段落】-【體現/隱蔽編纂標志】按鈕，也可體現或隱蔽分節符。

二、分頁/節符的刪除

（1）刪除單個分頁/節符

假如分頁符不多，可以直接選中分頁符，然后按Delete鍵/Backspace鍵即可刪除。

（2）批量刪除分頁/節符

假如存在多量的分頁符，則可以用一鍵批量刪除的辦法。

第一步：按【Ctrl+H】鍵，掀開查找和交換對話框，將光標安排于“查找內容”文本框中，之后點擊【更多】-【特別格式】-【手動分頁符】/【分節符】/【手動換行符】等下令。

第二步： 交換內容為空，最初點擊“全部交換”按鈕，交換后文檔中的一切分頁/節符就主動散失了。

本事展現：

在“查找內容”文本框中直接輸入通配標記，分頁符對應的為^m，分節符對應的為^b，分欄符對應的為^n，在“交換為”中不輸入任何內容，然后點擊全部交換即可。

總結：分頁符和分節符的最大區別就是分頁符只能做到準確分頁，而分節符既能準確分頁，還能構成可以單獨設置的節，可以完成同一文件多種紙張尺寸、紙張朝向橫豎混排、多種頁眉頁腳、多種分欄樣式等的設置。