意思是用掃描儀或者照相機將紙質的文件資料掃描后生成的電子圖片。
1、電子版掃描件具有以下特點:便于攜帶,只需要放在手機里或者U盤里,直接交給別人,避免了紙質笨重和不易攜帶的缺點。
2、方便保存,防止了紙質不易保管,容易丟失的煩惱,是各企、行政事業單位進行材料保管的發展方向。
3、文件在電腦上不可以修改,但是可以打開。
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