假如讓我來設計一套會議系統…… ……

時間:2024-04-29 13:31:54 閱讀:1

假定讓我來計劃一套聚會會議體系…… ……

追念上一次我們到場議會時在什么時分,是跟誰在什么場合議會… … 很約莫,事先使用的投影裝備就是一臺平凡的投影儀外加一臺用于演示材料的條記本吧。

像在平常事情中的方案演示、咖啡廳里的交換會、異地聚會會議討論等等,但凡觸及到交換相反的場景,就很約莫必要投影東西來作為演示東西來提升相反聽從。由于現有的聚會會議場景處理方案太過于低端(就像開文形貌的場景一樣),直接招致聚會會議質量遠遠跟不上構造對高聽從協作的要求。

我們渴望的聚會會議體系應該是如此的

  1. 可以好效地將聚會會議室的使用時間辦理起來,提高聚會會議室的使用率;
  2. 可以流利地舉行長程視頻聚會會議,到達異地辦公的后果;
  3. 可以便捷地調控聚會會議室情況,做到裝備智動化;
  4. 可以作為演示材料的同時,也可以作為繪制表達的東西;
  5. 可以幫助聚會會議歷程中的討論,好比語音檢索干系知識;
  6. 可以及時保存聚會會議紀錄、頭腦風暴的后果,并且可以及時地將知識分享出去;
  7. 可以紀錄聚會會議歷程,會后再次重現聚會會議歷程;
  8. 聚會會議性可以做到可挪動,做到隨時隨地即想即用。

用戶場景

  1. 產物司理小張正準備向老板報告上季度的網站的運營情況分析報告;
  2. 理財培訓師小鄭在咖啡廳跟粉絲們做線下的培訓互動;
  3. 武藝支持小王正在與團隊異地視頻,反應現場體系的安裝成績。

針對這種需求,我試著構建出這套聚會會議體系(代號:星云),如下:

體系架構

以星云云辦事為網絡架構,向下聯動聚會會議機。以聚會會議機為終端節點,向下聯動聚會會議機,向外表向終端用戶。

平凡用戶可經過APP使用星云體系提供的辦事;辦理員可經過辦理背景對基本數據和裝備戰略舉行設置辦理。

星云聚會會議機裝備

使用帶輪子的支架,用戶可便捷地挪動聚會會議機裝備,支架支持起屏幕體現器,在這種布局計劃之下,要求支架上的聚會會議機承載分量不克不及過高,以是需將屏幕主板和電源搬移畢竟座上,同時支持電源快速充電功效。

用戶在使用聚會會議機時可動搖屏幕來調停屏幕的角度,同時也可以經過電容筆在屏幕上依據本人的想法舉行繪制圖案。當開啟視頻聚會會議時,頂部的雙攝攝像頭升起舉行人臉定位,做到長程聚會會議以及聚會會議紀錄的后果。

星云聚會會議機體系

1. 軟硬團結的體系交互

在軟件功效漸漸交換硬件計劃的當下,為什么要在聚會會議機右方體現4顆實體按鈕呢?

就像如今很多電視機一樣,即使軟件做得多完滿照舊會保存一些基本的實體按鈕為用戶在特別的場景下使用,像遙感裝備忽然沒電,軟件卡頓的情況下,經過硬件上的功效控制,仍然可以復原軟件體系形態。同時,對硬件的交互在某種水平上可加強用戶對機器的信任和好感。

聚會會議機右測的4顆實體按鈕分散為:主頁、菜單、向上和向下。團結語音交互(星星助手),可極速地檢索到內里相應的使用和外部寬廣的知識。

2. 功效架構

星云聚會會議機嵌入式體系就像手機安卓體系一樣,可接納Android7.0+版原本作為體系定制開發,經過重新定制Bootloader和干系驅動的開發來完成星云聚會會議機體系的定制。運轉在體系上的各種使用軟件,可依據需求在硬件功能允許的范圍內舉行功效擴展。

星云辦理背景

星云辦理背景接納B/S架構,一個辦理背景可管控多臺聚會會議機以及一切各種接入裝備,體系辦理員經過辦理背景設置各種基本數據包含用戶權限、場景戰略等。終期若平臺充足強壯時(像釘釘背景一樣),可以開放接口給各種硬件裝備的廠商對接開發,漸漸完成企業內里裝備物聯化。

功效架構

  1. 聚會會議預定:對預定聚會會議歷程中觸及到的基本數據,好比:聚會會議室、構造架構、時間模板等數據舉行擴展;
  2. 裝備辦理:依據不同的場景,好比:商務聚會會議場景和評審聚會會議場景,聯動相應的裝備和設置切合的情況參數來快速地切換相應的場景情況;
  3. 用戶辦理:經過權限、人物、用戶三個維度來管控用戶的利用權限,用戶操控群體包含:PC、APP、微信等多維渠道;
  4. 文檔材料:云平臺可作為構造內里的知識庫,在一些培訓聚會會議后沉淀下去的材料,經過共享維護可不休地擴展構造的知識面。

星云APP

蘋果和安卓的手機用戶都可以使用星云APP來接入星云聚會會議體系,包含:長程到場視頻聚會會議、預定聚會會議、查察過往的聚會會議材料等等。隨著這幾年挪動終端地普及以及視頻辦事漸漸成熟,辦公挪動化正成為我們辦公的常態。

功效架構

  1. 預定:預定界面是APP登錄告捷后過來的主界面,用戶可便利地倡導聚會會議預定、查察空閑聚會會議室和要到場的聚會會議信息,同時可經過掃一掃功效來便捷地登錄PC;也可以主動到場聚會會議或旁聽聚會會議;
  2. 材料:就像有道云條記一樣,但凡在云端沉淀的文檔材料,無論你在何處,都可以經過APP舉行拜候,也可以即時地分享它們;
  3. 我的:體現我的天性先容以及到場聚會會議的統計信息,以及擴展的其他使用,好比:查察郵件、聚會會議錄像等功效入口。

總結

以上,是依據本人近期這段時間的構思而開頭構建的聚會會議體系模子。聚會會議體系作為企業內里緊張的作業體系,承接事情中的相反和交換,是提升企業內里構造聽從的緊張體系。

以聚會會議體系為中央可聯動企業內里的裝備做到物聯網化,終期再團結大數據、人工智能武藝可為企業辦公提供更高質量的辦事。

像釘釘、視瑧等公司近幾年圍繞企業內里建立為主題而提供的產物和辦事,從態勢上看,越來越呈范圍效應型提高。

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